Planejamento de negócios integrado

Planejamento de Negócios Integrado: Cinco Etapas para Melhores Resultados de Negócios

O que é o Planejamento de Negócios Integrado (IBP), e o que significa para seu negócio? O IBP é a evolução lógica do planejamento de vendas e operações (S&OP), uma abordagem que ganhou popularidade na década de 1980 como uma maneira de aumentar o alinhamento e a colaboração em toda a cadeia de suprimentos.

O S&OP fez muito para melhorar a eficiência e a lucratividade das cadeias de suprimentos em praticamente todos os setores. O IBP ajuda fabricantes e distribuidores a dar o próximo passo para o futuro. Em vez de reforçar os processos da cadeia de suprimentos isoladamente, o IBP busca envolver uma ampla gama de partes interessadas em todas as decisões de cadeia de suprimentos para que a cadeia de suprimentos possa verdadeiramente trazer sucesso para todo o negócio.

As cinco Etapas do Planejamento de Negócios Integrado

  • Compreender Processo de criação do plano de demanda Local e Global da Empresa
  • Desenvolver Processo de criação de um plano progressivo de demanda e oferta agregado e otimizado no nível Local e Global da Empresa
  • Colaborar Forte alinhamento entre as equipes locais, regionais e globais, incluindo o cliente e fornecedores
  • Integrar Processo que reúne todos os executivos e partes interessadas para aprovar os planos otimizados de Demanda, Oferta e Financeiro
  • Orquestrar Processo de divulgação do Plano Integrado e adaptação às mudanças no negócio permitindo melhoria contínua

Planeje seu processo de IBP

O IBP é um processo liderado pela administração sênior que avalia e revisa projeções dividas em fases de demanda, oferta, produto e mudanças de portfólio, projetos estratégicos e planos financeiros resultantes. Isso é feito no nível agregado, mensalmente, normalmente em um horizonte acumulado de planejamento de 24 meses ou mais.

Como todo processo, o IBP tem etapas distintas. Aqui estão as etapas que a Demand Solutions considera essencial no processo de IBP:

Etapa 1: Compreender

A etapa Compreender é processo de criação do plano de demanda local e global da empresa. Você buscará entender ou compreender como suas plantas e cadeias de suprimentos terão de responder à demanda de seus produtos e serviços. Compreender a demanda é uma etapa importante para evitar a falta ou excesso de itens no inventário. Uma vez que você tenha desenvolvido um plano de demanda, desejará ter certeza de que o plano está sendo cumprido, pelo menos, no nível de departamento de sua organização. Seus planejadores ou analistas de demanda analisarão sua previsão contra os níveis de serviço ao consumidor e níveis de estoque no início de cada mês. Isso ajudará seus tomadores de decisão a compreender desafios a partir de mais ângulos para que você possa atualizar suas previsões adequadamente.

Etapa 2: Desenvolver

A etapa Desenvolver é o processo de criação de um plano progressivo de demanda e oferta agregado e otimizado no nível Local e Global. Nesta etapa, você otimizará a demanda com oferta, identificando lacunas e analisando alternativas para tratar das incompatibilidades — antes que elas afetem o cliente. Seu foco será a criação de um plano estratégico de demanda no nível familiar ou subfamiliar de sua linha de produto, com a meta de pelo menos 18-24 meses de visibilidade futura. No final da etapa Desenvolver, seu plano otimizado de demanda e oferta estarão completos.

Etapa 3: Colaborar

Durante a etapa Colaborar, você criará um forte alinhamento entre as equipes locais, regionais e globais, incluindo clientes e fornecedores Seus planos de demanda e previsões de fornecimento podem ser melhorados por meio da colaboração ativa com as principais partes interessadas — em toda a empresa e fora dela. Esta colaboração deve incluir a organização de vendas, parceiros de negociação, fornecedores e clientes.

A tecnologia é o possibilitador de colaboração. Muitas empresas líderes já estão usando a mídia social para reforçar a colaboração — e a tendência é somente aumentar no futuro. Na fase Colaborar, você estabelecerá coordenação departamental, assim como a colaboração contínua fora dos limites da sua empresa.

Etapa 4: Integrar

A etapa Integrar é o processo que reúne todos os executivos e partes interessadas para aprovar os planos otimizados de demanda, oferta e financeiro Não se esqueça: O IBP requer a confiança de toda a organização, bem como a cadeia de suprimentos estendida. Neste ponto, há uma única visão da verdade. Todos na cadeia de suprimentos estendida estão operando com os mesmos números e as mesmas suposições.

Não subestime o desafio da integração. Embora seja verdade que o fluxo de trabalho automatizado e outras tecnologias podem ajudar, a integração requer disciplina do processo. No final da etapa Integrar, você terá um plano único e otimizado — e seus planos financeiros serão um fator em todas as decisões de gestão da cadeia de suprimentos.

Etapa 5: Orquestrar

A etapa Orquestrar é o processo de divulgação do plano integrado e de adaptação às mudanças no negócio, permitindo a melhoria contínua. É aqui que vemos que o plano de criação não é suficiente. Organizações são sistemas de pessoas e funções e processos interrelacionados. Você deve operacionalizar e divulgar o plano IBP em toda a sua cadeia de suprimentos estendida para otimizar o fluxo de materiais para atender à demanda.

Aproveitar uma plataforma única e integrada de IBP pode simplificar dramaticamente seu processo de orquestração. No final da etapa Orquestrar, você terá alcançado cooperação global com todos os seus parceiros comerciais. Você terá uma cadeia de suprimentos receptiva que atenda às flutuações repentinas e de curto prazo na demanda.

Introdução ao Planejamento de Negócios Integrado

O planejamento de negócios integrado não acontece do dia para a noite — mas também não precisa ser complicado. Trata-se de uma questão de fazer melhorias contínuas de seus processos de negócios até alcançar a excelência em cadeia de suprimentos.

A melhor maneira de determinar se você está pronto para o IBP é avaliar suas operações atuais. A Demand Solutions oferece uma avaliação de cadeia de suprimentos on-line que pode ajudá-lo a compreender a maturidade de seus processos de planejamento atuais. A avaliação oferecerá um ponto de partida para a criação de uma cadeia de suprimentos flexível e ágil que é mais estreitamente alinhada às metas financeiras globais da sua empresa. A avaliação on-line demora apenas cinco minutos. Clique aqui para iniciar.

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