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Advanced Planning & Scheduling

Perguntas Frequentes

As empresas que estão avaliando a possibilidade de usar uma solução Advanced Planning & Scheduling geralmente têm dúvidas antes de começar:


Quais são os pré-requisitos aos quais uma empresa deve atender antes de tentar usar o APS?

O APS é uma ferramenta extremamente "data-intensive" que precisa ser alimentada com as informações corretas. Você precisará ter itinerários e listas de materiais para manufatura discreta ou fórmulas e projeções do ciclo de produção para os fabricantes do processo. Se você estiver fazendo programação de inventário restrito, também será importante ter um processo de controle de inventário confiável com quantidades disponíveis precisas. Além disso, se você estiver executando um ciclo de planejamento diário, precisará controlar as finalizações de produção, pelo menos, diariamente; se você estiver em um ciclo semanal, você poderá rastrear atualizações semanalmente. Lembre-se: Sua programação será tão boa quanto os dados inseridos.


Não temos certeza se precisamos de programação "finita". Quando finita é melhor do que infinita?

Ao mesmo tempo em que o planejamento de capacidade "infinita" de configuração preliminar é útil para planejamento de longo prazo de níveis de capacidade e trabalho, a maioria das empresas de manufatura considerará muito melhor usar o planejamento baseado em restrição "finita". A menos que você esteja programando um volume muito baixo de ordens de produção (talvez 25) e possa fazer ajustes manuais de arrastar e soltar, a programação finita proporcionará muitos benefícios que o planejamento infinito não será capaz de fornecer. Mesmo se normalmente você tiver capacidade suficiente, é provável que haverá "concentrações" de carga de trabalho que criará gargalos temporários. A programação finita oferece a você perspectivas de onde e quando esses gargalos ocorrerão, o impacto que as mudanças em uma programação de pedidos exerce sobre outras e planos detalhados e práticos que economizam tempo no chão de loja e no departamento de planejamento.


Como você avalia o sucesso de APS?

Embora existam algumas medidas comuns, seu conceito de sucesso dependerá de seu negócio exclusivo: de fatores como o que o torna mais competitivo, como seus custos são distribuídos e a que tipo de demanda de cliente você tem que atender. No momento de uma implementação do APS, é importante identificar suas áreas críticas e determinar em qual dessas áreas o APS pode ajudar. Por exemplo, se a pontualidade de entregas representar um desafio, é provável que você prefira rastrear desempenho de prazo final. Se a falta de material na produção for uma ocorrência frequente, você precisa rastrear a frequência dessas interrupções no chão de loja. Se o problema estiver no WIP excessivo ou em lead times, você precisará definir métricas para duração de tarefas e tempos de espera. Uma outra meta comum é reduzir o tempo que o pessoal responsável pelo planejamento passa atualizando as programações, e, nesse caso, o tempo de rastreamento antes e após a implementação será claramente útil.


Quem geralmente é beneficiado com uma ferramente de APS?

Os benefícios do APS dependem principalmente da dimensão dos problemas que você tem que resolver. Se você costuma perder datas de entrega, tem dificuldade de calcular lead-times precisos e competitivos, tem altos níveis de inventário, gasta muito tempo administrando programações ou está sujeito às mudanças frequentes de sistemas de trabalho em equipamentos importantes, o valor do APS será extremamente importante. Outros indicadores necessários para APS seriam:

  • Um número elevado de SKUs ou pedidos de clientes
  • Muitos recursos de produção
  • Equipamento de produção caro
  • Mudanças frequentes nos pedidos de clientes e cálculo de mudança de pedidos
  • >Fluxos complexos de manufatura, que são difíceis de programar manualmente>
  • Longo tempo de configuração
  • Exigências de trabalho em lotes
  • Problemas relacionados à qualidade que podem surgir de erros de programação

Por que precisamos de uma ferramenta de APS, se já temos um banco de dados de ERP?

Os sistemas de ERP são ferramentas excelentes para gerenciar "transações" como entrada de pedido, controle de inventário. Como a maioria dos sistemas de ERP desenvolve-se a partir de sistemas de contabilidade, seu foco principal tem sido sempre manter controle do que aconteceu em vez de planejar o que vai acontecer. Como resultado, a arquitetura foi otimizada para processamento de transações em vez de análise de dados em grande escala e volume. Embora uma tarefa re-gen MRP típica possa levar horas ou dias em um sistema ERP, talvez leve apenas alguns segundos em uma ferramenta APS. Trata-se de uma questão de usabilidade importante porque nenhum indivíduo responsável pelo planejamento pode esperar horas, muito menos dias após cada mudança de programação.

Além disso, a especialidade em criação e projeto de um sistema de APS é muito diferente e especializada e, portanto, muito difícil de ser obtida. A maioria dos projetos de desenvolvimento de ERP tratam planejamento como assunto secundário e apenas abordam o problema superficialmente. O APS, por outro lado, resume-se em detalhes. É por isso que a funcionalidade de programação "clássica" nos sistemas de ERP cai em desuso - simplesmente porque, para a maioria das empresas, é demasiadamente simplista para ser utilizável. O APS é uma adição eficaz ao ERP porque resolve exatamente os problemas para os quais o sistema foi criado.


Quando estou avaliando as ferramentas de APS, como devo compará-las?

Um processo de avaliação de APS deve ser focado em um aspecto: resolver seus problemas críticos de negócio. Portanto, comece identificando os problemas que você deseja resolver e certifique-se de que a ferramenta possa "delinear" suas limitações e, em última análise, resolver seus problemas. Crie uma lista com prioridades, contendo doisitens: seus problemas importantes de negócios relacionados ao APS; e as regras e limitações que seus planejadores têm que levar em consideração quando criam programações. Trabalhe com seu fornecedor de APS para analisar os dois itens em detalhes.

Outras considerações são tecnologia, arquitetura e, é claro, custo total de propriedade. A tecnologia e arquitetura devem ser atualizadas o máximo possível, adaptando-se bem a outros sistemas e à experiência de seu pessoal de TI. O volume de dados pode também ser um fator crítico. Antes de escolher o sistema, certifique-se de que ele consiga tratar de seu volume de pedidos. Para ser utilizável, uma reprogramação de arrastar e soltar em uma programação totalmente carregada deve estar apta reprogramar o trabalho e levar apenas alguns segundos para processar, não minutos. Quando se trata de custos de implementação, eles podem ser muito altos para sistemas que exigem programação extensiva para criar modelos; portanto, tenha certeza de que esses custos sejam considerados juntamente com o custo do software propriamente dito.

Finalmente, se você precisar de vários planejadores para conseguir fazer o login e fazer mudanças simultaneamente e se você precisar de suporte para coordenação de várias fábricas, certifique-se de que seu APS fornece esses recursos. Ao contrário do ERP, a maioria dos sistemas de APS são planejadores únicos, sistemas únicos de fábrica, portanto, tenha cautela ao comprar.
Qual é a dificuldade para um planejador de produção regular aprender a usar a ferramenta de APS?
A curva de aprendizado depende provavelmente mais da pessoa do que do sistema. Se você escolher alguém que sinta-se confortável com computadores, compreenda suas limitações de produção e tenha facilidade para aprender rapidamente, pode levar apenas uma questão de semanas com pouco treinamento para se tornar proficiente. Por outro lado, pode ser uma transição muito mais extensa.


Para que setores o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling é apropriado?

Instalamos o software de programação em centenas de fábricas em diversos setores. Projetamos o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling para ser extremamente adaptável, tornando-o capaz de resolver a maioria dos problemas de programação de produção. Nossa experiência abrange os setores de alimentos e bebidas, produtos químicos, busca de empregos, manufatura de equipamentos médicos, torrefação de café, alta tecnologia, impressão, fundição, moldador de injeção e manufatura de equipamento de caminhão e automotivo. Se quiser confirmar como nosso sistema funcionará para você, ligue para nós - temos especialistas a sua disposição para falar sobre seus desafios específicos.


O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling permite ajustes manuais de programação?

Claro! Trata-se de um dos maiores pontos fortes da solução: a facilidade com a qual você pode fazer mudanças em um ambiente gráfico de arrastar e soltar. O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling ultrapassa os recursos limitados de arrastar e soltar dos sistemas comuns de programação, utilizando recursos de arrastar e soltar com "capacidade restrita". Isso significa que quando você faz mudanças, o sistema ajustará a programação para garantir que a capacidade não seja violada e as restrições sejam seguidas. Significa que você pode fazer mudanças rapidamente e facilmente, e também observar o impacto de suas mudanças instantaneamente. Existem muitas outras ferramentas manuais e automáticas de programação. Telefone para nós para saber mais sobre o que temos a oferecer para você.

Por que escolhemos o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling em vez de outros sistemas?

O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling fará um trabalho melhor criando programações precisas que respeitem todas as suas limitações (mão de obra, máquinas, materiais, ferramentas e armazenamento). É mais fácil de usar graças ao seu recurso de arrastar e soltar com "capacidade limitada". O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling é baseado na plataforma flagship Microsoft, .NET Framework, o que significa que é mais conhecido para seus usuários (como o Microsoft Office), amplamente suportado, mais fácil de integrar e tem uma longa vida útil. O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling também é o único sistema de programação verdadeiramente "colaborativo" que possibilita que vários planejadores estejam conectados e façam nova programação simultaneamente, isso significa que você pode trabalhar da forma como precisa à medida que cresce sua empresa.


Não temos nenhuma informação de "vinculação" em nosso sistema ERP que conecte níveis diferentes da lista de materiais. O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling ainda será capaz de coordenar a produção entre as ordens de serviço ou teremos que adicionar esses links manualmente?

O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling examina sua lista de materiais para cada ordem de serviço para determinar as necessidades de material e, em seguida, categorizar automaticamente fluxos de material em todas as ordens de serviço (qualquer número de níveis). Portanto, se você não tem links explícitos, o sistema ainda enviará alerta ou reprogramará ordens de serviço dependente, se uma ordem de serviço de fornecimento estiver atrasada (por meio de recurso arrastar e soltar ou algum outro). Observe que você pode também criar links explícitos entre ordens de serviço, se o material intermediário precisar ser alocado para uma ou mais ordens de serviço posteriores específicas.


O sistema é atualizável em "tempo real" para que sua programação sempre seja precisa?

Sim. O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling atualiza instantaneamente sempre que recebe informações, como a conclusão de uma operação ou quebra de uma máquina. A atualização pode ser retirada de seu sistema de ERP ou mesmo até vir de uma alimentação direta de um relatório de trabalho ou sistema de rastreamento de chão de loja. Além disso, o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling tem suas próprias telas, denominadas Visualizações de Loja (Shop Views) designadas para exibir programações para pessoal de chão de loja e facilitar geração de relatórios de produção.


O Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling é capaz de fazer programações de várias fábricas?

Sim. O sistema é um sistema de programação "colaborativo" capaz de tratar de qualquer número de fábricas e programadores mestres simultâneos, visualizadores e usuários de simulação (vendidos separados). As fábricas podem ser programadas separadamente ou interdependentemente de acordo com suas necessidades.


Precisaremos de um novo cargo administrativo para usar seu software?

Não. Na opinião da maioria das empresas, o uso do Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling, na verdade, reduz grandemente o tempo gasto com o gerenciamento da produção. O tempo que agora é gasto com expedição de pedidos, consolidação de informações e atualização de planilhas pode ser gasto em tarefas mais proativas, uma vez que a maioria do processo de planejamento será automatizado. Um usuário típico gasta aproximadamente de uma a três horas por dia revisando e ajustando a programação, depois de começar a usar o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling.


Que conjunto de habilidades é necessário para usar o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling?

É essencial que seus programadores do Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling estejam bastante familiarizados com suas operações de produção e com o que seria uma "boa" programação. Eles também devem se sentir confortáveis usando computadores diariamente. Quem está familiarizado com Microsoft Excel considerará fácil aprender o Advanced Planning & Scheduling.


Qual será o tempo necessário para sua equipe configurar o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling?

Geralmente, o tempo total, que seus planejadores ou gerentes de produção gastam, varia de 40 a 120 horas. Percebemos que sua equipe está sempre ocupada gerenciando seus negócios, portanto trabalhamos remotamente na Internet e programamos nosso tempo com seu pessoal com base nas prioridades e cronogramas de trabalho. Uma implementação leva aproximadamente de quatro a doze semanas em dias corridos.


Precisaremos de um novo servidor para o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling?

Em geral, não. A menos que você estiver programando milhares de pedidos ou seus servidores forem antigos, o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling, geralmente, pode ser executado em seu hardware existente.


Para que tamanho de empresa o Demand Solutions Advanced Planning & Scheduling é mais apropriado?

As empresas que considerarão o Advanced Planning & Scheduling uma boa aquisição em termos de funcionalidade e retorno sobre o investimento são aquelas que têm normalmente operações de manufatura substanciais com investimentos de equipamento significativo ou grande número de pedidos que precisam ser coordenados e entregues pontualmente. Como regra geral, as empresas com receita anual entre 10 milhões e 1 bilhão de dólares consideram que existe um nível de sistema do Advanced Planning & Scheduling que fornecerá um retorno sobre o investimento significativo.


Quais são os requisitos e custos de integração do APS ao nosso sistema de ERP?

A maioria das integrações de APS são "bidirecionais", com importação de dados como: ordens de serviço (com itinerários/BOMS/receitas anexados), pedidos de venda, inventário, pedidos de compra, centros de trabalho, equipamento e, às vezes, funcionários, e exportação de datas de programação para ordens de serviço para facilitar a visibilidade do ERP e planejamento de material. Um aspecto que aprendemos é a importância de as ferramentas de integração serem bastante flexíveis uma vez que toda empresa usa o sistema ERP e o APS de forma diferente. A previsão de tempo para desenvolver uma integração desde o início variará de acordo com a quantidade de dados de que precisa para ser compartilhada. Em geral, a expectativa é de um período de dois a quatro dias para criar uma nova integração.

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Advanced Planning & Scheduling

A Demand Solutions revelou recentemente sua última adição ao pacote de software da Demand Solutions — Advanced Planning & Scheduling (DS APS). O Advanced Planning & Scheduling da Demand Solutions oferece amplo planejamento de manufatura e capacidades de programação por meio de uma solução poderosa e fácil de usar.


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